Ce rapport rédigé dans le cadre du programme de travail d’AQUAREF pour l’année 2015 propose des recommandations pour garantir la qualité des données de surveillance par échantillonnage passif. Ce type d’échantillonnage pourrait dans l’avenir être utilisé en contexte réglementaire et il est indispensable de démarrer des réflexions sur les outils, processus permettant d’assurer la fiabilité de ces données. Le rapport propose tout d’abord une organisation de la chaine des responsabilités entre : 

- le client ou commanditaire, 

- un pilote en charge du contact avec le client, des opérations d’échantillonnage et de la restitution du résultat final,

- et le laboratoire qui serait en charge de la partie analytique sur l’outil d’échantillonnage passif transmis par le pilote.
 Cette organisation n’est qu’un exemple. D’autres organisations sont possibles pour autant qu’elles précisent bien les différents rôles et responsabilités identifiées.
 Sur la base de ce schéma des recommandations sont faites sur :

- les aspects techniques (validation de méthodes, estimation des limites de quantification, contrôles qualité) au laboratoire ou sur le terrain, 

- sur les aspects organisationnels (traçabilité, documentation, rapport).  
 Des propositions sont également faites pour l’acquisition d’informations complémentaires sur les caractéristiques de la masse d’eau échantillonnée afin de prendre en compte le cas échéant ces paramètres pour l’estimation du résultat ou bien pour aider à l’interprétation des résultats. Enfin, quelques propositions préliminaires sont faites concernant les scénarios d’échanges informatiques des données.
 
 

The report prepared up within the AQUAREF program for 2015 provides recommendations to ensure the quality of passive sampling monitoring data.
This type of sampling method could in the future be used in regulatory monitoring, and it seems necessary to prepare the tools, procedure that will be able to ensure the reliability of such data.
The report first proposes an organization of the chain of responsibilities between:
* the customer,
* a pilot in charge of contacts with customer, sampling operations and of the the final report
* and the laboratory which would be in charge of the analytical part on the passive sampling tool transmitted by the pilot.
This organization is considered as an example. Other organizations are possible, provided they specify the different roles and responsibilities identified.
Based on this scheme recommendations are proposed on:
* technical aspects (method validation, estimation of quantification limits, quality control) in the laboratory or in the field,
* the organizational aspects (traceability, documentation, report).
Proposals are also made for the acquisition of additional information on the characteristics of the water body to take into account some of these characteristics in the calculation of the result or to improve the interpretation of results.
Finally some preliminary proposals are made for scenarios on data exchange.